miércoles, 8 de junio de 2011

Crear una presentacion de diapositivas en Power Point

La creación de diapositivas en Power Point, es muy sencillo ya que nos comparte una serie de herramientas sencillas de usar para su diseño y edición. Lo primero a tener en cuenta es el tema que se va a tratar, como queremos que se vea a simple vista y los colores que se van a utilizar para que la futura proyección se un total exito.
Podemos utilizar plantillas ya existentes o podemos crear una con nuestras propias ideas y caracteristicas.El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación de una presentación de varias formas.
Solo resta buena creatividad por parte del editor para hacer de esta herramienta algo util y sencillo de utilizar.

Una utilidad más de Excel - Crear una Nomina y pagos salariales

El propósito de este ejercicio fue realizar una nómina simplificada en Microsoft Excel. En primer lugar abra excel y guarde el archivo como Nomina. A la primera hoja de cálculo déle el nombre de Nomina (para esto puede hacer doble click sobre el nombre de la Hoja1 en la pestaña inferior izquierda de la hoja de cálculo y escriba Nomina, escríbalo sin tilde, o hacer click derecho y Cambiar Nombre). La segunda Hoja (Hoja2) llámela Tiempo suplementario y la tercera hoja se llamará Comisiones. La hoja Datos va a contener la infomación básica como salario mínimo, porcentajes de las horas extras diurnas y nocturnas, subsidio de transporte, aportes a la pensión y a la salud, impuestos como la retención en la fuente. 
Introduzca la siguiente información en la Hoja Nomina, Tiempo suplementario y Comisiones, respectivamente:






miércoles, 1 de junio de 2011

Hacer una factura en Microsoft Excel

Excel es un programa que ofrece una versátil hoja de cálculo. Se puede emplear este programa para elaborar facturas. La opción de introducir fórmulas matemáticas permite diseñar un documento que reporte el importe total de la factura a partir de la suma de los conceptos parciales y el cálculo de impuestos como el IVA.

Excel permite crear diseños elaborados y personalizados, introduciendo incluso imágenes como el logo de la empresa. Pero una de las grandes ventajas que ofrece esta hoja de cálculo es una completa lista de plantillas para elaborar todo tipo de facturas de una forma rápida, cómoda y sencilla.



Diseñar y crear una Factura utilizando Excel

Además de utilizar excel para las operaciones aritméticas también podemos utilizar esta herramienta para diseñar una factura, con todos y cada unos de sus ítems.

Esta es una factura diseñada en clases utilizando el formato de la DIAN.

Operaciones Matematicas con Excel

En este espacio quiero invitarlos a participar en una serie de actividades de matemática utilizando el programa Excel.
Este programa es muy útil y fácil de usar, sólo hay que conocer algunos aspectos básicos.



En Excel toda operación matemática comienza con el signo = seguido de la operación Ej: si queremos sumar los datos que figuran en las celdas A1 y B1 escribimos en la celda C1 lo siguiente: =A1+B1 luego apretamos ENTER y el resultado se verá en la celda C1
Para la multiplicación se usa el signo * , en la división el signo /, para la multiplicacion * y para la resta -

Recuerden que toda operación matemática en Excel comienza con el signo =

Tambien podemos utilizar dicha informacion para hacer graficas con distintas formas y colores. Ejemplos:



Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Existen dos métodos para crear una tabla. Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado, o bien, aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.


Insertar una tabla

  1. En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.
  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.
Imagen de cinta de opciones de Excel
Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.
  1. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si no se activa la casilla La tabla tiene encabezados mencionada anteriormente. Puede cambiar los nombres predeterminados escribiendo el texto que desee.
 Nota   Si no desea mostrar los encabezados de tabla, puede desactivarlos después. Para obtener más información sobre cómo desactivar los encabezados, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.

Aplicar formato de tabla a los datos

  1. En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas vacías o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.
  2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.
Imagen de cinta de opciones de Excel
 Nota   Cuando usa Dar formato como tabla, Office Excel inserta automáticamente una tabla.
  1. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.
 Nota   Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizado una vez que se ha creado uno o más de ellos. Para obtener información acerca de la creación de estilos de tabla personalizados, vea Dar formato a una tabla de Excel.


Qué es un folleto?

Un folleto es un pequeño documento diseñado para ser entregado a mano o por correo. 

Un folleto de tres cuerpos se halla escrito al frente y al dorso y se pliega hacia el centro desde ambos lados. 



El folleto es un ejemplo de un documento de tamaño específico con el cuál usted debe trabajar. No se puede agregar una página de más. Su texto e imágenes deben caber dentro de un espacio preciso, o de lo contrario el folleto no se doblará correctamente. Una plantilla o muestra, sería muy útil para un documento como ese. Una vez que se ha creado esa muestra , hacer un folleto se vuelve una tarea muy fácil. Sólo necesitará reemplazar el texto temporario, mientras mantiene con cuidado su ubicación en la página.





Es sencillo y no requiere tener un conocimiento avanzado; disfrute hacerlo y buena suerte!